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日前，浙江陽光照明電器集團(tuán)股份有限公司北京辦事處業(yè)務(wù)員鐘杰將發(fā)票上傳至電子報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行審批，相關(guān)信息被自動推送至紹興上虞總部公司的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，經(jīng)審核后很快收到報(bào)銷款。隨后，電子檔案同步接收報(bào)銷單、財(cái)務(wù)會計(jì)憑證及電子發(fā)票、銀行電子回單，對資料實(shí)行電子化存儲?！安辉俳?jīng)歷下載、打印等流程，速度快了。系統(tǒng)還能自動計(jì)算差旅費(fèi)中飛機(jī)票、火車票可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅稅金，太方便了。”鐘杰說。

作為全省試點(diǎn)電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔單位，目前該公司在全國10家子公司全部實(shí)施電子化檔案管理。如今，公司查詢一次電子檔案比查詢實(shí)物檔案節(jié)約15分鐘以上，也不用每年去外地子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，所有檔案都在系統(tǒng)中。

近年來，上虞區(qū)深入貫徹落實(shí)“檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”工作要求，高質(zhì)量推進(jìn)檔案工作數(shù)字化改革，在全省率先開展智慧檔案館建設(shè)試點(diǎn)，加快推行自動智能采集。

此外，上虞運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，已實(shí)現(xiàn)檔案安全監(jiān)管、檔案開放審核、名人檔案資源挖掘編研等五大智慧化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案館迭代升級。

在上虞，之前每年有3萬余件不動產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案要移交進(jìn)入?yún)^(qū)檔案館，占據(jù)很大一部分館藏容量。目前，上虞區(qū)自然資源和不動產(chǎn)登記中心正以“制度+管理+技術(shù)”的方式，整體優(yōu)化完善不動產(chǎn)登記電子檔案形成、收集、整理的制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程，逐步以電子檔案替代紙質(zhì)檔案。今后，歸檔后的不動產(chǎn)電子文件將以電子數(shù)據(jù)的形式，面向公眾提供查閱利用。

不僅是不動產(chǎn)檔案，一些民生檔案在檔案館的利用率一直很高。為此，上虞區(qū)檔案館切實(shí)加大民生檔案接收力度，打通智慧檔案綜合政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)與部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔鏈路。

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